学研災付帯 海外留学保険（付帯海学）

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本学では、本学の研究教育活動の一環として実施される学外研究活動等に参加する海外派遣学生に対し、海外旅行保険の加入を義務付けています。該当する海外派遣学生は、原則全員「学研災付帯型 海外留学保険（付帯海学）」へ加入してください。

「付帯海学」は全国285大学で採用されている保険で、包括割引が適用されるため同内容の補償の海外旅行保険に個人で加入する場合と比較して、２／３以下の料金設定になっています。毎年6月に過去実績を反映して保険料の見直し、および補償内容の見直しが行われます。2019年6月1日以降の渡航については、治療・救援費用の補償内容の引き上げ（無制限）が適用されます。

◆ 補償内容と保険料金は全学教育システム「シリウス」にログインし、掲示板の【全学】から取得してください。

渡航目的および渡航時期によりＵＲＬが複数ありますので、ご注意ください。 尚、 fax、eメールでの申込みはご遠慮ください。
加入手続きは出発３週間前までにお願いします。加入手続き完了後、保険代理店のイーコールズ社から、海外旅行保険被保険者証と海外旅行保険ハンドブックが自宅宛てに郵送されます。渡航先に必ず持参してください。

渡航日程に変更が生じた場合には、速やかにイーコールズ（株）に連絡を取り、海外旅行保険の変更手続きをしてください。 特に渡航日程が延期になった場合は、保険開始日（当初出発日）の前日までに海外旅行保険の解約手続きをしてください。 保険開始日前に解約手続きをしない場合は中途解約扱いになり、経過部分（月単位）の保険料金は返金されません。ご注意ください。

手続きや内容についての問い合わせは、事務代行会社・保険代理店のイーコールズ(株)にお願いします。
（注）付帯海学は学生教育研究災害傷害保険（学研災）加入の学生を対象とする海外旅行保険です。教職員は加入できませんのでご了承ください。

付帯海学加入手続きURL

渡航目的、渡航時期に応じ、該当ＵＲＬにアクセスして案内に従って出発３週間前までに手続きを完了してください。アクセスパスワードは全学教育システム「シリウス」にログインし、掲示板の【全学】から取得してください。

◆ 2025年5月31日までに出発の方はこちら
１． 教育活動：　https://eform.e-calls.co.jp/z2cf5
２． 研究活動：　https://eform.e-calls.co.jp/y4ucn

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海外渡航・留学を予定されている方は、必ず以下の書類を「留学願」または「海外渡航届」と共に、所属部局の教務課にご提出ください。

• 東京農工大学「留学・海外渡航にあたっての事前確認書」
• 東京農工大学「海外渡航誓約書」

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Travel Insurance “FutaiKaigaku”

Tokyo University of Agriculture and Technology (“TUAT”) students who are travelling overseas for the purpose of international study/research as part of the activities at TUAT, are required to join the overseas travel insurance. All TUAT students travelling overseas for the purpose of international study/research must join the “Futai Kaigaku” insurance.

“Futai Kaigaku” is a comprehensive overseas travel insurance joined by over 285 universities under Japan Educational Exchanges and Services (“JEES”) and those who join will benefit insurance premiums at below 2/3 of the market level for the similar liability coverages. The insurance premium and liability coverage are reviewed annually in June to reflect the past insurance performance. For overseas travel on/after June 1, 2019, extended coverages for medical treatment cost and rescuer cost (unlimited) will be applied.

◆ For the coverage details  and insurance fee, please log in to the SIRIUS (University Education System)and select  "掲示板"(けいじばん).

There will be separate URLs according to your travel purpose and departure date. Please do not apply by fax or e-mail but apply through the URL.

Please complete the insurance application in advance, at least 3 weeks before your departure. After the application process is completed, the insurance agency E-CALLS Inc. will mail you the overseas travel insurance certificate and overseas travel insurance handbook to your home address. You must bring them with you while going abroad.

If there is any change to your travel dates, contact E-CALLS Inc. immediately, and proceed with the change of your overseas travel insurance. Especially in the case of extending your travel period, cancellation procedure of your overseas travel insurance must be completed by one day before your insurance effective date (initial departure date) begins. If this cancellation procedure is not completed before your insurance effective date, this will be treated as a midway cancellation, and the paid insurance premiums for the progressed period (monthly basis) will not be refunded. Please be careful.

For inquiries on insurance procedures or coverages, please contact Customer Center at E-CALLS Inc., the insurance agency.

Note:
Eligibility to join this overseas travel insurance is TUAT students who have joined Personal Accident Insurance for Students (“GAKKENSAI”). Teaching/administrative staff are not eligible to join.

Application Procedure

Please access appropriate URL below and complete the travel insurance procedure 3 weeks before your departure. For the password, please log in to  SIRIUS System and select "掲示板".

◆ For departures before May 31, 2025
１． Education：　https://eform.e-calls.co.jp/s62tv
２． Research：　https://eform.e-calls.co.jp/i54nj

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If you plan on overseas travel/study, please be sure to submit the following documents in advance to the Educational Affairs Section of your affiliated department with your "留学願（Study Abroad Request）" or “海外渡航届（Overseas Travel Notification）”.

• TUAT“Prior Confirmation for Overseas Travel／Study”
• TUAT“Pledge for Overseas Dispatch／Study Abroad”

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• English translation of convenience store payment slip

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