【工学府・BASE・先進学際科学府】大学院生の受入手続き

工学府・BASE・先進学際科学府で大学院留学生を受け入れる際の手続きの流れ、必要書類、担当窓口の情報をご案内いたします。

※入居申請時期は、宿舎によって異なります。

STEP１．安全保障輸出管理（海外からの人物の受入）の申請

Google Form（学内専用）から申請してください。
申請後、安全保障管理室から受入教員へヒアリング実施等についてご連絡があります。

■安全保障管理の概要はこちら（学内専用）

留学生については、当面は大学院等で主に研究活動を行う学生が対象です。本学の技術を海外に持ち出される可能性がある場合は申請してください。安全保障管理室にて確認させていただきます。

確認の結果、受入不可の判定が出る可能性もありますため、受入内諾前までに確認を終えておくことをお勧めいたします。

申請から判定まで２週間程度要します。

STEP ２．学生が東京農工大学へ出願・受験

教授会等で合格者選考が承認されましたら、担当係から指導教員へ、合格通知が送付されます。在留資格認定証明書が必要な場合は、小金井地区事務部学生生活係までお問合せ願います。

STEP ３．在留資格認定証明書の交付申請

3-1.在留資格認定証明書申請用の書類（所属機関作成用）の作成

小金井地区学生支援室学生生活係から「在留資格認定証明書交付申請書（所属機関等作成1.2）」の様式を取得して作成し、小金井地区学生支援室学生生活係へご提出ください。内容を確認して公印を押印し、受入教員へ送付いたします。

学生本人が作成する「在留資格認定証明申請書(申請人作成用1,2,3)」の記載内容の確認も行っていますので、よろしければご送付ください。

＊ここでは新規に渡日される学生についてご案内しています。

＊すでに渡日している学生の場合：

・必要な在留資格を入学時までに取得済みであれば、在留資格やビザの新規取得は不要となりますので、STEP３、STEP４は不要です。

・現在の在留資格によって、期間延長や資格の変更が必要な場合があります。

・短期滞在ビザで入国している場合、日本国内で在留資格を変更することは、特別な事情がない限り認められていませんので、一度帰国して留学ビザを申請する必要があります。留学ビザの取得には、在留資格認定証明書の取得が必要です。

3-2.出入国在留管理局へCOE申請書類を代理で提出（業者委託可）

以下の書類を東京出入国在留管理局立川出張所へご提出ください。

申請から取得まで、１～３か月程度かかります。
（在留審査処理期間）

また、在留資格認定証明書の有効期限は、発行日から３ヶ月です。取得後３ヶ月以内にビザを取得して日本に入国しない場合は失効しますので、ご注意ください。

■在留資格認定証明書を電子メールで受領したい場合、事前に利用者登録が必要です。
　詳細はこちら【出入国在留管理庁】在留資格認定証明書の電子化について

■業者（IMS）へ委託する場合（有料）■
申請書の作成、留学生本人からの必要書類の取得、出入国在留管理局への代理提出が委託可能です。
ご利用になりたい方は、小金井地区事務部学生生活係へお問い合わせください。

詳細はこちら（学内専用）

3-3.取得した在留資格認定証明書を学生へ送付

■出入国在留管理局から郵送で受領した場合：
在留資格認定証明書を両面PDF 等にしたものを電子メール送付、または、原本を国際便で送付してください。

■出入国在留管理局から電子メールで受領した場合：
学生へメールを転送してください。 電子メールの場合、学生本人がビザ申請窓口にてメールを提示することでビザ申請可能です。

STEP 4．学生本人が居住地の在外公館で留学ビザを申請

受入教員から在留資格認定証明書を受領後、学生本人が、居住地の日本国在外公館にて留学ビザを申請してください。

申請に必要な書類はこちら（日本語、英語）
【外務省】在外公館リスト（日本語、英語）　

STEP 5．宿舎の入居申請（必要な場合）

入居時期は4月または10月のみです。
宿舎によって入居申請時期が異なりますので、必ずウェブサイトをご確認のうえ、申請してください。
詳細はこちら

＊予約はできません。

＊宿舎居室数には限りがあるため、入居不可となった場合には民間アパート等の確保が必要となります。

（参考）農工大外の学生寮・宿舎等情報

STEP ６．チューターの申請（必要な場合）

本学に3か月以上在籍予定の者で、在留カードが交付される外国人留学生は利用することができます。
対象期間・時間数は、原則、次のとおりです。

 ・正規学部留学生：入学後１年間（支援時間80時間）

 ・正規大学院留学生：渡日後半年間（支援時間20時間）

 ・国費研究留学生(国費研究生)：渡日後半年間（支援時間20時間）

 ・3か月以上在籍予定で在留カードが交付される留学生：渡日後１カ月間（支援時間15時間）

詳細はこちら