海外渡航を予定している学生の皆様/To Students who plan to travel abroad

本学の学生が海外へ渡航する際の手続き、緊急時の対応フロー、本学の教育研究に関係する技術や貨物などを持ち出す際や渡航先のの注意事項についてご案内します。
Here are guidance on the procedures for our students traveling abroad, the emergency response flow, and important points to consider when taking out technologies or goods related to our university's education and research as well as bringing back from the destination when entering Japan.

手続き -Procedures

◇事前提出書類-Documents to be submitted before overseas travel/study
本学の学生が海外へ渡航する場合は、「留学願」または「海外渡航届」と共に、「留学・海外渡航にあたっての事前確認書」及び「海外渡航誓約書」を所属部局の担当窓口（下記）にご提出ください。
If you plan on overseas travel/study, please be sure to submit ”留学・海外渡航にあたっての事前確認書 (Prior Confirmation for Overseas Travel/Study)” and “海外渡航届 (Pledge for Overseas Dispatch/Study Abroad)” in advance to the section of your affiliated department below with your "留学願（Study Abroad Request）" or “海外渡航届（Overseas Travel Notification）”.

• 東京農工大学「留学・海外渡航にあたっての事前確認書」（Word：23KB）
• 東京農工大学「海外渡航誓約書」（PDF：372KB）
• TUAT” Prior Confirmation for Overseas Travel/Study” （Word：32KB）
• TUAT“Pledge for Overseas Dispatch/Study Abroad”(PDF：55KB)
※「留学願」「海外渡航届」は各部局にお問い合わせください。
Please contact the sections below regarding the "Application for Study Abroad" or "Notification of Overseas Travel".

◇海外旅行保険への加入-Overseas Travel Insurance
不測の事態に備え、必ず海外旅行保険へ加入するようお願いしています。
また、本学では、本学の研究教育活動の一環として実施される学外研究活動等に参加する海外派遣学生に対し、海外旅行保険の加入を義務付けています。該当する海外派遣学生は原則全員、学研災付帯型海外旅行保険「付帯海学」へ加入してください。
TUAT requires that all students purchase overseas travel insurance in preparation for emergencies.
Students who participate in TUAT's research and education activities outside of TUAT campus must purchase "Travel Insurance (FutaiKaigaku)".

★各部局の手続きの詳細（書類の提出期日等はこちらから確認してください）
　Click the link below for more details such as submission deadline：
　　農学部教務係サイト（Fuchu Educational Affairs Section Website）
　　小金井地区学生支援室 (Koganei Student Support Office Website)

◇「たびレジ」「在留届」の提出（オンライン）-日本人対象
渡航期間にかかわらず、氏名・渡航先住所連絡先を滞在先国や地域を管轄する日本大使館・総領事館にオンラインで提出してください。緊急事態が発生した際に外務省から迅速な援護やメールによる通報が受けられます。 

◎渡航期間3カ月未満の場合は「たびレジ」
◎渡航期間3カ月以上の場合は「在留届」
を提出してください。

特に3カ月以上滞在する日本国籍の方は、旅券法第16条により、速やかに在留届を提出することが義務付けられていますので、ご注意ください。また、帰国時には帰国届を提出してください。

「たびレジ」「在留届」とも電子届出システムで手続きできます。
外務省　海外へ渡航される皆様へ

緊急時の対応フロー -Emergency Response Flowchart While You are Abroad

本学の教育研究に関係する技術や機材、試料などを持ち出す際や渡航先の物品を持ち帰る際の注意事項 -Precautions when taking out technology, equipment, and samples related to our university's educational research, as well as when bringing back items from a travel destination

大学には、大学が有する高度な技術、知見、機材、試料等が危険な国や組織に渡って軍事転用されることのないよう安全保障上の脅威を未然に防ぐ義務が課せられています。
Universities have the obligation to prevent advanced technologies, knowledge, equipment, and samples they possess from being transferred to other countries or organizations and being used for military purposes, thereby preventing security threats in advance.

大学の教育研究に関係する技術や機材、試料などを日本から外国へ持ち出しする場合は、事前に指導教員等に相談して下さい。
If you plan to take technology, equipment, or samples related to the university's education and research out of Japan to a foreign country, please consult with your supervising professor.

また、渡航先の物品を持ち帰る際にも、相手国及び日本国の法令で持ち出し（持ち込み）が禁止されていたり、許可が必要な場合があります。研究試料や機材及び私的なお土産にも禁制品が含まれる場合があります。以下のリンク先等を参考のうえ、十分、注意してください。
Additionally, when bringing items back from your destination, please be aware that some items may be prohibited or require permission under the laws of both the destination country and Japan. This can apply to research samples, equipment, and even personal souvenirs. Please refer to the following links and take plenty precaution.

農林水産省動物検疫所「海外旅行される方へ」
農林水産省植物検疫所「植物検疫制度について」
税関「動植物の携帯輸入（動物検疫・植物検疫）」
税関「通関案内」
MAFF Animal Quarantine Stations "Animal Quarantine Guide in Japan"
MAFF Plant Quarantine Stations "Plant Quarantine Inspections"
Japan Customs "Import of Animals and Plants Carried in as Baggage (Animal Quarantine and Plant Quarantine)"
Japan Customs "Customs Guide for visitors"

（参考 - References）
・外務省MOFA「海外安全ホームページ」
・在外日本国公館ホームページ
・外務省領事局　領事サービスセンター
・外務省ホームページ　世界の医療事情
※渡航を予定されている国・地域の危険レベル及び危険地域・危険情報については、上記の外務省「海外安全ホームページ」でご確認ください。

〔海外渡航・留学等に係る手続きについての各部局の担当窓口 / Sections in charge of procedures regarding overseas travel/study〕

〇農学部／農学府/連合農学研究科の学生 - Faculty of Agriculture：
　　府中学生支援室 入学試験係 Fuchu Admission Section
　　a-nyushi*cc.tuat.ac.jp (*を＠に変えてください / Please replace * with @ for the email)

〇工学部／工学府／BASE/先進学際科学府の学生 - Faculty of Engineering, BASE and Advanced Interdisciplinary Sciences：
　　小金井学生支援室 教務係 Koganei Educational Affairs Section)
　　tkyomu1*cc.tuat.ac.jp (*を＠に変えてください / Please replace * with @ for the email)