外国人研究者の受入手続き（工・BASE・先進学際科学府）

工学部・工学府・応用システム生物科学府・先進学際科学府で、本学を訪問する外国人研究者（雇用する外国人の研究者等を除く）を受け入れる際の手続きの流れ、必要書類、担当窓口の情報をご案内いたします。

滞在期間が90日以内の場合

STEP １．安全保障輸出管理の申請（海外からの人物の受入）

Google Form（学内専用）から申請してください。
申請後、安全保障管理室から受入教員へヒアリング実施等についてご連絡があります。

安全保障管理の概要はこちら（学内専用）

工学府長による受入承認の決裁までに判定を受けている必要があります。確認の結果、受入不可の判定が出る可能性もありますため、受入内諾前までに確認を終えておくことをお勧めいたします。

申請から判定まで２週間程度要します。

STEP ２．受入の申請

受入開始日の２か月前までに申請をお願いいたします（教授ビザに該当する方は４～５か月前を目安に）

小金井地区事務部戦略企画室へ、受け入れたい外国人研究者がいることをご連絡のうえ、必要な書類をご提出下さい。受入が承認されましたら、受入の承認と手続等を受入教員の方へご案内いたします。

教授ビザに該当する場合は、在留資格認定証明書の取得やビザ申請の手続きを行っていただく必要があります。これらの手続きは数か月を要しますため、受入開始日の４～５か月前までを目安に申請していただくことをお勧めいたします。

STEP ３．ビザの申請（必要な場合）

受入予定の方が、どちらのビザのカテゴリーに該当するかをご確認のうえ、外国人研究者本人が居住地の日本国在外公館にて申請してください。

 ■参考【外務省】ビザ（日本語、英語）

STEP 4．国際交流会館への入居申請（必要な場合）

学内の宿舎で外国人研究者の方が利用できるのは国際交流会館のみで、空室があれば入居申請が可能です。
学務課学生支援係へ空室確認のうえ、小金井地区事務部戦略企画室へ入居申請を行ってください。受入承認後、かつ、在職/受入予定日の1か月前から申請可能です。詳細はこちら

＊予約はできません。

＊上記は単身室の場合です。

＊夫婦室・家族室は公募になりますので、募集時期等の詳細は、学務課学生支援係にお問合せください。

＊宿舎居室数には限りがあるため、入居不可となった場合には民間アパート等の確保が必要となります。
（参考）農工大外の学生寮・宿舎等情報

滞在期間が90日を超える場合

STEP １．安全保障輸出管理の申請（海外からの人物の受入）

 Google Form（学内専用）から申請してください。
申請後、安全保障管理室から受入教員へヒアリング実施等についてご連絡があります。

安全保障管理の概要はこちら（学内専用）

工学府長による受入承認の決裁までに判定を受けている必要があります。確認の結果、受入不可の判定が出る可能性もありますため、受入内諾前までに確認を終えておくことをお勧めいたします。

申請から判定まで２週間程度要します。

STEP ２．受入の申請

受入開始日の４～５か月前までを目安に申請をお願いいたします

小金井地区事務部戦略企画室へ、受け入れたい外国人研究者がいることご連絡のうえ、必要な書類をご提出下さい。

受入承認後、新規で渡日する外国人研究者は、在留資格認定証明書の取得やビザ申請の手続きを行っていただく必要があります。これらの手続きは数か月を要しますため、受入開始日の４～５か月前までを目安に申請していただくことをお勧めいたします。

受入予定の方が渡日済みで、有効な在留資格を受入開始時までに有している場合、受入申請の締め切りは受入開始日の2か月前までとなります。

受入が承認されましたら、受入の承認と手続等を受入教員の方へご案内いたします。

STEP ３．在留資格認定証明書の交付申請

3-1.在留資格の確認

ここでは新規に渡日される学生についてご案内しています。受入予定の外国人研究者の方が、以下のどちらの在留資格に該当するかご確認下さい。

3-2.在留資格認定証明書申請用の書類（所属機関作成用）の作成を担当係へ依頼

「在留資格認定証明書交付申請書（所属機関等作成用）」の作成を、小金井地区事務部戦略企画室へご依頼下さい。
外国人研究者本人が作成する申請書類は、以下のウェブサイトからダウンロード可能です。

■在留資格「教授」
■在留資格「文化活動」

3-3.出入国在留管理局へCOE申請書類を代理で提出（業者委託可）

以下の書類を東京出入国在留管理局立川出張所へご提出ください。

申請から取得まで、１～２か月程度かかります。
（在留審査処理期間）

また、在留資格認定証明書の有効期限は、発行日から３ヶ月です。取得後３ヶ月以内にビザを取得して日本に入国しない場合は失効しますので、ご注意ください。

■在留資格認定証明書を電子メールで受領したい場合、事前に利用者登録が必要です。
　詳細：【出入国在留管理庁】「在留資格認定証明書の電子化について」

■業者（IMS）へ委託する場合（有料)■
申請書の作成、研究者本人からの必要書類の取得、出入国在留管理局への代理提出が委託可能です。
利用したい場合は、小金井戦略企画室へご連絡ください。

詳細はこちら（学内専用）

3-4.取得した在留資格認定証明書を外国人研究者へ送付

■出入国在留管理局から郵送で受領した場合：
在留資格認定証明書を両面PDF 等にしたものを電子メール送付、または、原本を国際便で送付してください。

■出入国在留管理局から電子メールで受領した場合：
外国人研究者へメールを転送してください。 電子メールの場合、外国人研究者本人がビザ申請窓口にてメールを提示することでビザ申請可能です。

STEP 4．ビザを申請

受入教員から在留資格認定証明書を受領後、外国人研究者本人が、居住地の日本国在外公館にてビザを申請してください。

申請に必要な書類はこちら
・教授ビザ（日本語、英語）
・文化活動ビザ（日本語、英語）

【外務省】在外公館リスト（日本語、英語）

STEP 5．国際交流会館への入居申請

学内の宿舎で外国人研究者の方が利用できるのは国際交流会館のみで、空室があれば入居申請が可能です。
学務課学生生活係へ空室確認のうえ、入居申請を行ってください。受入承認後、かつ、在職/受入予定日の1か月前から申請可能です。詳細はこちら

＊予約はできません。

＊上記は単身室の場合です。

＊夫婦室・家族室は公募になりますので、募集時期等の詳細は、学務課学生生活係にお問合せください。

＊宿舎居室数には限りがあるため、入居不可となった場合には民間アパート等の確保が必要となります。
（参考）農工大外の学生寮・宿舎等情報