事務補佐員(工学府・工学部)の公募について

募集者の氏名・名称 国立大学法人東京農工大学
業務内容 業務内容
- グループリーダー(准教授、外国人)のアシスタント業務全般
- 人事関連業務(電話対応、スケジュール管理、出張手配、各種書類作成など)
- 英語から日本語、日本語から英語への翻訳補助業務
- 経理業務(予算管理、発注、商品在庫管理、検収、伝票処理など)
- 庶務業務(メール対応、管理部門への連絡など)
- 留学生、研究者を含む学生・研究者のサポート業務
- 海外からの来客に関する業務(宿泊手配、セミナー・会議等の準備など)
所属 工学府・工学部
職種 事務補佐員
雇用形態 非常勤職員(パートタイム)
試用期間 原則3か月間
契約期間 令和4年11月1日から令和5年3月31日
雇用契約の更新 更新の可能性あり
【更新期限】令和9年9月30日まで
就業場所 東京農工大学小金井キャンパス:
〒184-8588 東京都小金井市中町2-24-16
JR中央線東小金井駅徒歩10分
就業時間・休憩時間・時間外労働 9:30-17:00のうち5-6h、週3-4日20h程度(応相談)
(例として①6h、週3日 ②5h、週4日 ③6h、週4日等)
休憩 12:00-13:00
休日 土曜日、日曜日、祝祭日、5月31日及び12月29日から1月3日
休暇 有給休暇については法定どおり付与します。
基本賃金 時給1,208円以上1,642円以下
諸手当 通勤手当(本学で定める支給要件を満たした場合)
賞与 無し
加入保険 労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険(就業時間により決定)
応募資格 高卒以上
短大・専門学校以上を卒業した者、または同等の能力を有する者。
- Word、Excel、EメールなどPCの基本的な知識とそれらを使った業務経験がある方。
- 英語での日常会話やメール対応が可能な方。
- 提供されるビジネスツール(Power Point、Slack、Trello、Google Workspace、Zoomなど)を習得し、活用できる方。
- 英語から日本語、または日本語から英語へのドキュメントの翻訳ができること。
- 優れたコミュニケーション能力を有し、グループ内外の関係者と協調的かつ柔軟に仕事をすることができる。
- グループの一員として協働する意欲があること。
- 研究所での一般事務の経験があれば尚可。
応募方法 事前に応募書類(履歴書(メールアドレス記載)、職務経歴書)メール添付にてお送りください。
書類選考のうえ、対象者には面接日等をご連絡いたします。
応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
応募締切日 2022年10月11日
受付担当者 東京農工大学 工学部 化学物理工学科 清水大雅
連絡先 電子メール:u-ad-groups@go.tuat.ac.jp(担当:清水大雅)

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