外国人研究者は、入国する際、入国目的や在留中の活動内容・滞在期間にあった在留資格の査証（ビザ）を自国の日本大使館（領事館）で受けなければなりません。(2〜3ヶ月の時間を要します)
また多くの場合、査証を取得するために日本の法務省入国管理局が発行する「在留資格認定証明書」が必要となります。（発行までに長期間滞在の場合1〜３ヶ月間かかります）

つまり、査証の取得には3〜6か月の時間がかかります。

通常「在留資格認定証明書」は日本にいる代理人（受入研究者etc）が申請して発給されます。申請の際には、受入研究機関（東京農工大学）が発行する申請書などが必要なため、代理人（受入研究者）と早めに連絡を取るなど、時間に余裕を持って行動してください。

＊東京農工大学で研究活動を行なう外国人研究者は、通常「教授」「文化活動」「短期滞在」のどれかの在留資格で渡日、在留することになります。

外国人が現に有する在留資格に属する活動以外の、収入を伴う事業を運営する活動、
又は報酬を受ける活動を行おうとする場合には、予め、資格外活動の許可を受けなけ
ればなりません。

外国人が許可を受けることなく資格外の活動を行った場合は、処罰の対象となります。
*詳細はこちらをご参照下さい。

手続きは、在留期限の2か月前から10日前までに行ってください。また、変更後14日以内に
必ず居住地の市役所・支所へ在留期間更新の報告（外国人登録証明書の追加記入を受ける
こと）をしてください。

外国人登録証明書の交付を受けた外国人は、常にこれを携帯し、入国審査
官、入国警備官、警察官などからその提示を求められたときはこれを提示し
なければなりません。

また、外国人登録を受けている外国人が出国する場合は、再入国許可を受
けて出国する場合を除き、所持している外国人登録証明書を出入国港で入
国審査官に返納しなければなりません。
*詳細はこちらをご参照下さい。

「教授」、「文化活動」などの在留資格をもって在留する者の扶養を受ける配偶者または子は
「家族滞在」の在留資格を持って日本に在留することができます。
外国人研究者が家族を同行する場合、本人の査証申請とは別に、同行する家族滞在の査証
に時間がかかることがあります。