保有個人情報の開示手続きについて
手続きについてのご案内です。
【このページの目次】
保有個人情報の開示請求について
開示請求できる方
どなたでも、自己を本人とする保有個人情報の開示を請求することができます。
未成年者または成年被後見人の法定代理人は本人に代わって保有個人情報の開示を請求することができます。
開示請求の対象情報
保有個人情報が対象となります。
（注）保有個人情報
職務上作成、または取得した個人情報であって、本学の役員または職員が組織的に利用するものとして、本学が保有しているものをいいます。（ただし、「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」に規定される法人文書に記載されているものに限ります。）
開示される情報
不開示情報を除く、保有個人情報
（注）不開示情報の例
・開示請求者の生命、健康、生活又は財産を害するおそれがある情報
・請求者以外の個人に関する情報で、氏名・生年月日等特定の個人を識別できる、または、開示により個人の権利利益を害するおそれがある情報
・法人その他の団体の権利・利益を害するおそれのある情報
・審議・検討等に関する情報で、率直な意見の交換が不当に損なわれるおそれ、不当に国民の間に混乱を生じさせるおそれのある情報
・独立行政法人等の事務・事業の適正な遂行に支障を及ぼす情報
開示請求窓口
〒183-8538 東京都府中市晴見町3-8-1
東京農工大学 広報・社会貢献チーム
電話：042-367-5930
開示請求の手続きの流れ
| 開示請求に関するお問い合わせ・受付・相談 |
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| 開示情報（保有個人情報）の特定をおこないます。 開示請求者の必要とされる情報を特定し、開示請求者との錯誤を解消することに努めます。 |
| 保有個人情報の本人、または法定代理人であることの確認 |
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| 【窓口の場合】 1.本人確認書類の提示 （運転免許証、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カード等の住所・氏名が記載されているもの） |
| 【送付の場合】 1.本人確認書類のコピー 2.住民票の写しまたは外国人登録原票の写し（但し、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。） |
| 【法定代理人の場合】 1.法定代理人自身の本人確認書類または、住民票、外国人登録原票の写し（但し、開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。） |
| （注）なお、「住民票の写し」または「外国人登録原票の写し」、「戸籍謄本」「その他法定代理人であることを証明する書類」について、複写物（コピーしたもの）による提出は認められませんのでご注意ください。 どのような書類が本人確認書類に該当するか不明な場合、事前にご相談ください。 |
| 保有個人情報開示請求書の提出 開示請求手数料の納付 |
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| 【保有個人情報開示請求書の提出】 開示請求書に必要事項を記入してご提出ください。 請求書の提出は郵送でも可能です。（電子メールやFAXによる請求はできませんのでご注意ください。） （注）保有個人情報開示請求書は下記からご利用ください。 |
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【開示請求手数料の納付】
1.窓口での納付
手数料を窓口で納付する場合は、現金により納付してください。
手数料は法人文書1件につき300円となっております。
2.郵送による納付
指定受取人欄を「東京農工大学」と記入した「郵便為替」を購入し、「保有個人情報開示請求書」に添付してください。
| 開示請求の補正 |
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| 保有個人情報開示請求書に不備等があった場合に必要となります。 なお、補正に要した期間は開示又は不開示決定の期限の30日には算入されませんのでご注意ください。 （注）法人は開示請求書を受け付けた場合、原則として30日以内に開示又は不開示決定をおこなわなければならないとされています。 |
| 開示等の決定 |
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| 開示決定等通知書の受領 |
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| 保有個人情報の開示の実施方法等申出書の提出 |
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| 保有個人情報の開示の実施方法等申出書は、原則として開示の決定があった日から30日以内に提出する必要がありますのでご注意ください。 |
| 保有個人情報の開示実施 |
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| 【窓口での開示】 閲覧、または複写機により複写したものを交付 します。 【郵送での開示】 写しの送付による開示は、郵送料が必要です。 |
| 異議申し立て |
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| 開示決定等に不服がある場合に可能です。 |
情報公開・個人情報保護審査会の答申を踏まえ決定
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