生物システム応用科学府(BASE)[旧生物システム応用科学教育部・旧生物システム応用科学研究科]

 

お問い合わせ・郵送等宛て先
小金井地区事務部学生支援室教務係
〒184-8588 東京都小金井市中町2-24-16
電話:042-388-7010
FAX:042-388-7013
E-mail:tshomei(ここに@を入れてください)cc.tuat.ac.jp

発行について

証明書の種類・発行のための所要日数について

受理してからの所要日数は状況により異なりますが、概ね次のとおりです。

  2000(H12)年度以降 入学者 1999(H11)年度以前 入学者
証明書の種類 和文・英文とも 和文 英文
修了証明書 1~3日 2~3日 2~10日
成績証明書 1~3日 2~3日 2~10日
その他 1~10日 2~10日 2~10日

(注1)土曜日・日曜日・祝日及び、夏季休業(8月中旬)、年末年始は所要日数から除きます。
(注2)窓口での直接申請であっても即日発行はできません。

証明書の発行部数、提出先について

一度のお申し込みにつき、10部までとさせていただきます。
また、使用目的・提出先は、必ずご記入ください。

発行手数料・郵送料について

証明書の発行手数料は無料 です。
郵便での返送をご希望の場合は、郵送料のみご負担ください。(下記「受け取り方法」をご覧ください)

改姓・改名等について

卒業・修了または退学時と氏名等が違い、現在の氏名等で発行を希望する場合学籍簿の変更・訂正が必要です。
証明書申請時に、改姓・改名届に署名捺印のうえ、改姓・名の事実が確認できる書類(3ヶ月以内発行の戸籍抄本、運転免許証の裏面の備考欄(写し)、または年金手帳の氏名変更欄(写し)のいずれか)とともに提出してください。
卒業時のままでよい場合は、手続は不要ですが、ご本人確認のため旧姓名と現姓名を関連づける書類(運転免許証の裏面の備考欄、年金手帳の氏名変更欄など)をご提示ください。

「改姓(名)届用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。

証明書お申し込み方法について

卒業生等が、在学当時の各種証明書を必要とされるときは、次のいずれかの方法で、申請してください。
※電話でのお申し込みは受け付けておりません。

【窓口での申請】 詳細はこちらから ご覧ください。
【郵送での申請】 詳細はこちらから ご覧ください。
【電子メールまたはFAXでの申請】 詳細はこちらから ご覧ください。

窓口での申請

場所

小金井キャンパス 管理棟(新事務棟)1階 教務係

受付時間

平日8時30分~17時15分
土曜日・日曜日・祝日及び、夏季休業中(8月中旬)、年末年始は窓口業務の取り扱いをいたしません。

申請方法

(注)即日発行はできません。

証明書申請用紙(窓口にもあります)により申請してください。
「申請用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。

受け取りは、下記の「受け取り方法」をご覧ください。

郵送での申請

申請方法

以下3点を郵送してください。

送付先:
〒184-8588
東京都小金井市中町2-24-16
東京農工大学 小金井地区事務部学生支援室 証明書担当

(1)証明書申請用紙
「申請用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。

所定の用紙でなくとも以下の事項が書いてあれば結構です。

1.氏名 (英文の証明書の場合、英字氏名も並記してください。)

2.生年月日

3.専攻名

4.修了・退学 年月

5.学籍番号(わからない場合は、なくてもかまいません)

6.必要とする証明書について

・証明書名 和文・英文の別 部数
・厳封 要・不要
(厳封が必要な場合はその方法をお書きください。 例:「修了証明書」と「成績証明書」を1つの封筒に厳封)
・使用目的
・提出先名 (申請部数に相当する提出先をお書きください。)

7.日中の連絡先(電話番号またはメールアドレス)

8.受け取り方法 窓口・郵送
(郵送をご希望の場合は、下記の「郵送での受け取り」を参照してください。)

(2)公的機関発行の身分証明書となるもの
(「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等)の写し
※英文証明書を請求される場合、「パスポート」の写しを同封してください。

(3)あて先を記載した返信用封筒
(下記の受け取り方法をご覧ください)

電子メール・FAXでの申請

申請方法

(注)窓口・郵送での申請を原則としますが、お急ぎの場合のみ電子メール・FAXで受付けます。

以下の事項を記入しメールまたはFAXで送ってください。
E-mail:tshomei(ここに@を入れてください)cc.tuat.ac.jp
FAX :042-388-7013

1.氏名 (英文の証明書の場合、英字氏名も並記してください。)

2.生年月日

3.専攻名

4.修了・退学 年月

5.学籍番号(わからない場合は、なくてもかまいません)

6.必要とする証明書について

・証明書名 和文・英文の別 部数
・厳封 要・不要
(厳封が必要な場合はその方法をお書きください。 例:「修了証明書」と「成績証明書」を1つの封筒に厳封)
・使用目的
・提出先名 (申請部数に相当する提出先をお書きください。)

7.日中の連絡先(電話番号またはメールアドレス)

8.受け取り方法 窓口・郵送
(郵送をご希望の場合は、下記の「郵送での受け取り」を参照してください。)

「申請用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。(FAXの場合)

受け取りは、下記の「受け取り方法」をご覧ください。

受け取り方法

窓口での受け取り

発行予定日以降、公的機関発行の身分証明となるもの (「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」等)をご持参のうえ、担当窓口までお越しください。
【場所】
小金井キャンパス 管理棟(新事務棟)1階 教務係
【窓口受付時間】
平日8時30分~17時15分
土曜日・日曜日・祝日及び、夏季休業中(8月中旬)、年末年始は窓口業務の取り扱いをいたしません。

※窓口での代理人受け取り
本人の受け取りを原則としますが、代理人の方が受け取りに来る際には
以下をご持参ください。
(1)申請者の公的機関の身分証明となるものの写し
(2)代理人の公的機関の身分証明となるもの
(3)委任状 (形式は自由です)

郵送での受け取り

以下の書類を郵送してください。
(1)公的機関発行の身分証明となるものの写し
(2)返信用封筒
返信先の郵便番号・住所・宛名を明記し、切手を貼るか、同封してください。

●定形外封筒をお送りください。
●成績証明書は2枚以上になる場合があります。
●封筒の大きさ、切手の金額ともに、余裕を持って ご用意ください。
(不明な場合は、多めにお送りください。送っていただいた超過分切手は返却致します。)
●海外への送付は料金分の日本の切手、若しくは国際返信用切手券をお送りください。
また送付先住所はご連絡ください。

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