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卒業生の証明書の申請方法

生物システム応用科学府[旧生物システム応用科学教育部・旧生物システム応用科学研究科 


生物システム応用科学府[旧生物システム応用科学教育部・旧生物システム応用科学研究科の卒業生証明書の申請方法についてのご案内です。


発行について

証明書の種類・発行のための所要日数について

証明書の種類と、発行のための所要日数は次のとおりです。

証明書の種類和文英文
卒業(修了)証明書受理してから3日後受理してから10日後
成績証明書受理してから3日後受理してから10日後
その他
受理してから3日後受理してから10日後

(注1)土曜日・日曜日・祝日及び、年末年始は所要日数から除きます。
(注2)窓口での直接申請であっても即日発行はできません。

改姓・改名等について

卒業・修了または退学時と氏名等が違い、現在の氏名等で発行を希望する場合学籍簿の変更・訂正が必要です。
証明書申請時に、改姓・改名届に署名捺印のうえ、戸籍抄本(原本)とともに担当窓口に提出してください。
卒業時のままでよい場合は、手続は不要です。変更があった旨、お申し添えください。
 
「改姓届用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。      


申請方法について

卒業生等が在学当時の各種証明書を必要とされるときは、朱書きで『証明書請求』と記載した封筒に、次の3点を同封し、BASE事務室まで郵送してください。

1.下記の事項を記入した卒業証明書(あるいは成績証明書)の依頼文(書式自由)
・必要な証明書の種類(卒業証明書、成績証明書など)
※英文証明書が必要とされるときは、「英文」と明記のうえ、氏名の英字表記を記載してください。
・提出先〈使用目的)
・住所・氏名(ふりがな)・生年月日・連絡先
・卒業(修了)した学部・学科名
・卒業〈修了)年月、学籍番号(必須ではない)
・発行部数

「証明書申請用紙」「英文証明書申請用紙」をご利用の方は、下記をダウンロードしてください。


2.本人の住所・氏名を宛名に記載し、返信用の切手を貼った封筒

3.本人である事を証明できるもの(運転免許証、保険証等の写し)

証明書の保管期限について

お申し込みされた証明書の保管期限は3カ月です。申請から3カ月経過しても受け取りに来ないものについては、こちらで処分させていただきますのでご注意ください。

送付先・お問い合わせ

生物システム応用科学府[旧生物システム応用科学教育部・旧生物システム応用科学研究科]
(BASE)事務室
〒184-8588 東京都小金井市中町2-24-16
電話:042-388-7217
FAX:042-388-7219
E-mail:basejimu(ここに@を入れてください)cc.tuat.ac.jp

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