2001/10/18　業務内容　だいたいできました。

＝　目次　＝ I.　業務の流れ 　1.年度 　2.月 　3.週 　4.日 II.　個別の説明 　1.窓口業務 　2.郵便物・学内便 　3.PC教室占有 　4.くるみ 　5.公開講座 　6.注文 　7.web作成 　8.その他諸事務 　9.その他諸作業 ※ファイル一覧 ※連絡先一覧

II.　個別の説明　〜その６〜 　8.その他諸事務　 　名簿更新（小金井名簿2001.xls、小金井OB会名簿.xls） 　・現センター員とOBの名簿作成。適宜更新。 　・掲示と机置きのフォルダを差替え。原紙は受付横の事務ファイルへ。 　・現センター員の名簿は大きな変更の際、center宛に送付。 　名刺登録（名刺登録.FMJ） 　・萩原先生の名刺DB作成。入力後必ずソートして終了。 　行事予定表（行事2001.doc） 　・萩原先生のスケジュール表から必要事項をピックアップ。 　→　http://www.tuat.ac.jp/~matrix/cgi-bin/schedule/Schedule.cgi 　・適宜印刷してバインダーに綴じる。 　・併せて業務室のホワイトボードを半月後とに更新。 　9.その他諸作業　 　画像処理（Photpshop, Illustrator) 　・webなどで使用する画像の簡単な加工。（地図・図面等の作成を含む） 　お茶代の管理と買い物 　・センター員（業務室利用者）からお茶代を徴収し飲み物などを揃える。 　・お茶代一覧表の記入と、出納帳の計算。 　忘れ物整理 　・センターPC教室などの忘れ物保管期間は3ヶ月。過ぎたら順次整理する。 　・FDはフォーマットして“ご自由にお取りください”BOXに入れる。 　・食品・薬品・汚れのひどい物等流用できないものは廃棄。 　・それ以外の物は廊下の棚に展示。 　古紙の整理と回収 　・古紙はA・B・Cランクに分類。原則として金曜日に回収BOX(中央棟1F)へ。 　・古紙(特にダンボール)はテープ・ホチキス(大)等を取り除かないと、古紙として回収されない。 　・その他区分等は、BOXのところの掲示を参照してください。 　その他雑用（適宜何でもやります。） 　・お茶出し・流しの清掃・タオルの洗濯・ゴミ捨て・植物の水やり 　・農場の販売があった場合（不定期）、注文取りまとめおよび買出し。 　・テキスト入力(word, excel, etc) 　・イベントなどの対応　他

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文責：総合情報処理センター事務補佐員　青木幸子（aokis@cc.tuat.ac.jp)