2001/10/18　業務内容　だいたいできました。

＝　目次　＝ I.　業務の流れ 　1.年度 　2.月 　3.週 　4.日 II.　個別の説明 　1.窓口業務 　2.郵便物・学内便 　3.PC教室占有 　4.くるみ 　5.公開講座 　6.注文 　7.web作成 　8.その他諸事務 　9.その他諸作業 ※ファイル一覧 ※連絡先一覧

II.　個別の説明　〜その４〜 　4.『くるみ』発行 　センターだよりをweb上に掲示する　 　手続きの流れ 　・適宜発行。夏期及び年末年始、学年末など開室時間が大きく変更になるときは必ず発行。 　　補足：（2001年12月現在、定期刊行化プロジェクト発足） 　・web上掲載の後、カラー印刷して掲示板に掲示。各PC教室の前及び受付の棚に入れる。 　・印刷部数：小金井用150部　府中（農学部・本部）用100部 　・庶務の棚に部局に1部、学科事務に1部、図書館に10部配布 　・府中分は府中管理室に学内便。配布方法は管理室におまかせ。 　 　※（参考）各教官に配布していた時期もある。本部70部(総務課)、農学部280部(府中管理室)、工学部450部 　作成方法 　・他のHPと同様にhtmlで作成。 　・前号を枠にしてイラストと日付などを更新する。 　・カレンダーは2ヶ月または3か月分作成。 　・その他の記事は萩原先生が更新する。 　・ページ繰りなどの体裁を整えて印刷。（必ず校正をかける） 　5.公開講座 　年に一度、公開講座を開催している　 　当日まで 　・問い合わせ対応と受付。受付はFAXで。 　・文書作成（Accessファイル） 　　　…　申込用紙、名簿、ラベル、送付票、領収書等 　・Web上掲載。（内容に関しては萩原先生以下担当者対応） 　講座当日 　・受付　…受講者の確認と受講料管理 　・交流会　…飲食の準備〜かたづけまで 　事後処理 　・受講者作成のHPの送付など

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文責：総合情報処理センター事務補佐員　青木幸子（aokis@cc.tuat.ac.jp)