2001/10/18　業務内容　だいたいできました。

＝　目次　＝ I.　業務の流れ 　1.年度 　2.月 　3.週 　4.日 II.　個別の説明 　1.窓口業務 　2.郵便物・学内便 　3.PC教室占有 　4.くるみ 　5.公開講座 　6.注文 　7.web作成 　8.その他諸事務 　9.その他諸作業 ※ファイル一覧 ※連絡先一覧

II.　個別の説明　〜その３〜 　3.PC教室占有(工学部） 　センターのPC教室占有利用の受付と占有表作成　 　レギュラー授業のPC教室占有（小金井）　 ＝受付まで＝ 　1.各期の前に、レギュラーで占有する授業の調整を教務委員会が行う。（教務第一係に問合せ） 　2.委員会で調整後、各教官が提出する占有申請書を受付ける。 　3.調整なしで申請がきた場合は、教務委員会を通すように説明。（書類は取り下げまたは保留） 　4.申請書を提出しない教官が多いので、萩原先生や教務係と相談して催促する。 　5.申請書を受付たら、所定の位置に受付印を押す。 ＝データの更新と印刷＝ ■総合情報処理センターパソコン教室占有予定表(週別) 　http://www.tuat.ac.jp/timetable/index.html 　・申請書受付後、随時web上のデータを更新し、青い用紙(B4)にコピーしてセンター内に掲示。 　・掲示場所：各教室（小金井2A、3A、4A室）の扉、2F･4Fの掲示板、業務室受付と後ろの扉、萩原先生の部屋 　・掲示は学期が始まる前に済ませること。 ■総合情報処理センターパソコン教室占有予定表(月別) 　・占有メンテナンス http://www.tuat.ac.jp/~matrix/cgi-bin/senyu/senyu_control.cgi 　・一覧表(2001年度） http://www.tuat.ac.jp/~matrix/cgi-bin/senyu/senyu_link2001.cgi 　・更新したページを印刷してバインダーに保管。 　・年度末に、cgi担当者に次年度分を作成依頼。 　上記以外のPC教室占有（小金井） ＝受付まで＝ 　1.単発の申請は、レギュラー授業の申請が出揃った後に受付。 　2.3D室は基本的に先着順で受付。 　3.競合する場合は教官の間で調整してもらう。センターでは行わない。 ＝データの更新と印刷＝ ■総合情報処理センターパソコン教室占有予定表(月別) 　・上記と同様の処理。 　VBL 3Z室の占有について ※占有についての管理･運営等は全てVBLで行い、センターでは行わない。 ※占有表(月別)はセンターで運用しているので、占有表の記入だけ行う。 　VBLの担当者から占有情報更新依頼のメールがある。 →　上記と同様に更新　→　作業完了の返信

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文責：総合情報処理センター事務補佐員　青木幸子（aokis@cc.tuat.ac.jp)