2001/10/18　業務内容　だいたいできました。

＝　目次　＝ I.　業務の流れ 　1.年度 　2.月 　3.週 　4.日 II.　個別の説明 　1.窓口業務 　2.郵便物・学内便 　3.PC教室占有 　4.くるみ 　5.公開講座 　6.注文 　7.web作成 　8.その他諸事務 　9.その他諸作業 ※ファイル一覧 ※連絡先一覧

I.　業務の流れ 　1.年度 4月 年度始め 新入生ガイダンス準備 前期分PC教室占有受付(レギュラー） 前年度各種ファイル整理 5月 　 加湿器大掃除 6月 　 新年度概要HP更新 7月 　 夏期開室日程調整 8月 夏期休業 公開講座 9月 　 後期分PC教室占有受付(レギュラー） 10月 後期開始 　 11月 　 　 12月 　 加湿器設置 納会準備 大掃除 1月 　 　 2月 　 　 3月 　 次年度各種ファイル準備 　文書受付／行事予定表／占有表etc. 　2.月 月初 前月分のアルバイト時間数計算 前月後半分行事予定表(word)記入とホワイトボード書き換え 前月分のプリンタ用紙補充枚数集計 月半 月前半分行事予定表(word)記入とホワイトボード書き換え 月末 　 　3.週 月 タオルの洗濯 加湿器の掃除 火 　 水 (農場の販売がある場合も） 木 　 金 古紙の回収 　4.日 朝 （5F＆2F）流しの片付け／ポットの水入替／加湿器の水入れ (5F)冷たい飲み物の用意／(2F)センター長室のごみ捨て 11：30頃 郵便・学内便の配布と回収、文書受付 夕 流しの片付け

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文責：総合情報処理センター事務補佐員　青木幸子（aokis@cc.tuat.ac.jp)